關(guān)于開(kāi)展2016-2017學(xué)年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作的通知
各學(xué)院:
按照國(guó)家規(guī)定,為切實(shí)做好我校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助工作,公平、公正、合理地分配資助資源,幫助家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生順利完成學(xué)業(yè),開(kāi)展本學(xué)年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作,現(xiàn)將具體工作安排通知如下:
一、認(rèn)定范圍
家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定的范圍為我校注冊(cè)有正式學(xué)籍,因家庭經(jīng)濟(jì)困難需要資助并主動(dòng)向?qū)W校遞交家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請(qǐng)的普通全日制本科學(xué)生。
二、認(rèn)定程序
認(rèn)定程序依據(jù)2015-2016學(xué)年是否已申請(qǐng)認(rèn)定為家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生而有所不同。
1、初次認(rèn)定(2016級(jí)新生及2015-2016學(xué)年未認(rèn)定為家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生)
?。ㄒ唬┍救松暾?qǐng):需要申請(qǐng)認(rèn)定家庭經(jīng)濟(jì)困難的在校學(xué)生,需如實(shí)填寫(xiě)《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》(附件1,原件或復(fù)印件1份),該表需有家庭所在地鄉(xiāng)、鎮(zhèn)或街道辦事處民政部門(mén)加蓋公章(提醒同學(xué)保留復(fù)印件),連同《北京理工大學(xué)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請(qǐng)表》(附件2,1份)一同提交所在學(xué)院。
?。ǘW(xué)院量化測(cè)評(píng)。學(xué)院查閱學(xué)生填寫(xiě)的家庭經(jīng)濟(jì)情況,通過(guò)個(gè)別訪(fǎng)談、日常觀察等方式,審核學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)困難信息,并依據(jù)《北京理工大學(xué)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作實(shí)施辦法》(北京理工大學(xué)令第100號(hào),附件4)對(duì)照附件2表內(nèi)“家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定等級(jí)認(rèn)定參照條件”,初步確定學(xué)生的經(jīng)濟(jì)困難等級(jí)。
?。ㄈ┌嗉?jí)民主評(píng)議:各班成立以班主任(或輔導(dǎo)員)為班級(jí)評(píng)議小組組長(zhǎng)、以學(xué)生代表為成員的班級(jí)認(rèn)定評(píng)議小組(學(xué)生代表應(yīng)具有廣泛的代表性,不少于班級(jí)總?cè)藬?shù)的15%),負(fù)責(zé)本班民主評(píng)議工作。本著“公開(kāi)、公平、公正”的原則和對(duì)同學(xué)負(fù)責(zé)的態(tài)度,各班要組織全體學(xué)生參加的專(zhuān)題班會(huì)對(duì)提出申請(qǐng)的學(xué)生進(jìn)行評(píng)議,結(jié)合量化測(cè)評(píng)結(jié)果,綜合分析學(xué)生學(xué)習(xí)、生活、日常表現(xiàn)及個(gè)人經(jīng)濟(jì)收入等情況,經(jīng)過(guò)民主評(píng)議,確定學(xué)生的家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定等級(jí)。
?。ㄋ模W(xué)院民主評(píng)議:學(xué)院成立以分管學(xué)生工作的院領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng),以學(xué)院辦公室主任(或副主任)、輔導(dǎo)員、學(xué)生會(huì)主要干部為成員的認(rèn)定工作小組(一般不少于5人),負(fù)責(zé)本院認(rèn)定的具體組織和審核工作。學(xué)院根據(jù)量化測(cè)評(píng)結(jié)果及班級(jí)民主評(píng)議小組組長(zhǎng)意見(jiàn),結(jié)合學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)、生活及日常表現(xiàn)等情況,確定家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單及等級(jí)。
?。ㄎ澹┕菊{(diào)整。學(xué)院民主評(píng)議后在學(xué)院范圍內(nèi)對(duì)認(rèn)定結(jié)果進(jìn)行公示3天。學(xué)生如對(duì)公示結(jié)果有異議,有權(quán)提請(qǐng)學(xué)院予以解釋?zhuān)瑢W(xué)院在3個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。對(duì)學(xué)院的處理意見(jiàn)有異議的,可向?qū)W生事務(wù)中心學(xué)生資助辦公室提請(qǐng)復(fù)議。學(xué)生事務(wù)中心學(xué)生資助辦公室在3個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。如情況屬實(shí),予以調(diào)整。
?。W(xué)校審定:公示調(diào)整無(wú)異議后,各學(xué)院將認(rèn)定學(xué)生名單提交學(xué)生事務(wù)中心。學(xué)生事務(wù)中心學(xué)生資助辦公室匯總、審核各學(xué)院所報(bào)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單,報(bào)學(xué)校學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批后,建立全校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案,并將認(rèn)定結(jié)果分發(fā)各學(xué)院備案。
2、二次認(rèn)定(2015-2016學(xué)年已認(rèn)定為家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生)
2015-2016學(xué)年已認(rèn)定為家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生,如上一學(xué)年內(nèi)家庭經(jīng)濟(jì)狀況未發(fā)生大的變故,學(xué)生本人無(wú)需再次申請(qǐng),則維持原認(rèn)定等級(jí)不變;如需對(duì)認(rèn)定等級(jí)進(jìn)行變更,則需提交《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》,并由學(xué)生和輔導(dǎo)員分別予以說(shuō)明。
三、時(shí)間安排
(一)8月29日—9月1日,各學(xué)院將家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作通知到所有本科學(xué)生,向申請(qǐng)初次認(rèn)定的學(xué)生發(fā)放《北京理工大學(xué)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請(qǐng)表》(附件2)并指導(dǎo)學(xué)生認(rèn)真填寫(xiě),期間請(qǐng)學(xué)生個(gè)人準(zhǔn)備齊申請(qǐng)材料。
(二)9月2日—9月17日,各學(xué)院對(duì)申請(qǐng)認(rèn)定的學(xué)生進(jìn)行量化測(cè)評(píng)和民主評(píng)議,統(tǒng)計(jì)出本學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單及等級(jí)。
(三)9月18日—9月22日,學(xué)院公示,并在期間嚴(yán)格按照要求編制《北京理工大學(xué)初次認(rèn)定家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生學(xué)院匯總表》(附件3,本次匯總表要求詳細(xì)按表格內(nèi)容記錄學(xué)生情況),公示結(jié)束后調(diào)整并確定學(xué)生名單及等級(jí)。
(四)9月23日,學(xué)院公示結(jié)束,將準(zhǔn)確《北京理工大學(xué)初次認(rèn)定家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生學(xué)院匯總表》(附件3),報(bào)學(xué)生事務(wù)中心學(xué)生資助辦公室,其中,紙制匯總表(只需打印前9列信息)加蓋學(xué)院公章,連同《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》和《北京理工大學(xué)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請(qǐng)表》一并交學(xué)生事務(wù)中心學(xué)生資助辦公室,匯總表電子文檔通過(guò)辦公信息平臺(tái)傳學(xué)生事務(wù)中心孫西艷。
(五)9月24日-9月25日,學(xué)生事務(wù)中心學(xué)生資助辦公室對(duì)各學(xué)院的認(rèn)定材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、匯總,報(bào)學(xué)校資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批確定。
(六)9月28日-9月30日,經(jīng)學(xué)校資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批確定后,進(jìn)行學(xué)校公示,公示后相關(guān)信息錄入我校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù),成為我校認(rèn)定的2016-2017學(xué)年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生。
(七)10月10日將認(rèn)定結(jié)果反饋至學(xué)院,并請(qǐng)學(xué)院通知學(xué)生本人。
四、工作要求
(一)經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定等級(jí)是本學(xué)年各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助工作的唯一標(biāo)準(zhǔn),各項(xiàng)相關(guān)獎(jiǎng)助學(xué)金的評(píng)定均以此為依據(jù),請(qǐng)各學(xué)院高度重視、認(rèn)真組織。沒(méi)有被認(rèn)定為家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生,不能獲得資助資格。
(二)本學(xué)年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作結(jié)束后,原則上不再單獨(dú)接受認(rèn)定。確因家庭變故、遭受災(zāi)害等原因又造成家庭經(jīng)濟(jì)困難的,應(yīng)由學(xué)院?jiǎn)为?dú)出具情況說(shuō)明,學(xué)院副書(shū)記簽字確認(rèn),經(jīng)學(xué)生事務(wù)中心主管處長(zhǎng)簽字后送至學(xué)生事務(wù)中心資助辦進(jìn)行申請(qǐng)。
(三)因家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作結(jié)束后,將馬上開(kāi)始本學(xué)年的助學(xué)金評(píng)定工作,為確保各項(xiàng)資助工作的順利開(kāi)展,各學(xué)院務(wù)必按照時(shí)間安排開(kāi)展家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作。
(四)各學(xué)院每學(xué)年應(yīng)定期對(duì)全部家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生進(jìn)行一次資格復(fù)查,并不定期地隨即抽選一定比例的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生,通過(guò)信件、電話(huà)、實(shí)地走訪(fǎng)等方式進(jìn)行核實(shí)。如發(fā)生弄虛作假現(xiàn)象,一經(jīng)核實(shí),應(yīng)立即通報(bào)學(xué)生事務(wù)中心,取消作假學(xué)生資助資格,收回資助資金。情節(jié)嚴(yán)重的,學(xué)校將嚴(yán)肅處理直至紀(jì)律處分。
(五)輔導(dǎo)員《家庭經(jīng)濟(jì)困難等級(jí)認(rèn)定》工作已列入輔導(dǎo)員考核條目?jī)?nèi),對(duì)認(rèn)定工作不負(fù)責(zé)任,隨意劃分等級(jí),不按時(shí)完成等級(jí)評(píng)定工作的輔導(dǎo)員,將不能參與優(yōu)秀輔導(dǎo)員考核。
附件:
附件1:高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表
附件2:北京理工大學(xué)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請(qǐng)表
附件3:北京理工大學(xué)初次認(rèn)定家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生學(xué)院匯總表
附件4:北京理工大學(xué)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作實(shí)施辦法
學(xué)生事務(wù)中心
二〇一六年八月二十九日