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今日新發(fā)布通知公告1條 | 上傳規(guī)范

關(guān)于開展2017-2018學(xué)年本科生家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認(rèn)定工作的通知

來源:   發(fā)布日期:2017-08-21

各位老師和同學(xué):

按照國家規(guī)定,為切實做好我校家庭經(jīng)濟困難學(xué)生資助工作,公平、公正、合理地分配資助資源,幫助家庭經(jīng)濟困難學(xué)生順利完成學(xué)業(yè),開展本學(xué)年本科生家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認(rèn)定工作,現(xiàn)將具體工作安排通知如下,請老師及同學(xué)及時關(guān)注:

一、認(rèn)定范圍

家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認(rèn)定的范圍為我校注冊有正式學(xué)籍,因家庭經(jīng)濟困難需要資助并主動向?qū)W校遞交家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認(rèn)定申請的普通全日制本科學(xué)生。北京學(xué)院學(xué)生參與家庭經(jīng)濟困難等級認(rèn)定,標(biāo)準(zhǔn)按照北京學(xué)院規(guī)定執(zhí)行。按照國家政策建議建檔立卡戶家庭子女無特殊情況,認(rèn)定等級直接認(rèn)定為D,需要學(xué)生提供建檔立卡有效證件復(fù)印件。

二、認(rèn)定程序

認(rèn)定程序依據(jù)2016-2017學(xué)年是否已申請認(rèn)定為家庭經(jīng)濟困難學(xué)生而有所不同。

1、初次認(rèn)定(2017級新生及2016-2017學(xué)年未認(rèn)定為家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生)

(一)本人申請:需要申請認(rèn)定家庭經(jīng)濟困難的在校學(xué)生,需如實填寫《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》(附件1,復(fù)印件1份),該表需有家庭所在地鄉(xiāng)、鎮(zhèn)或街道辦事處等部門加蓋公章(認(rèn)定工作此表不必須民政部門,辦理校園地貸款銀行要求此表必須是民政部門蓋章),連同《北京理工大學(xué)家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認(rèn)定申請表(2017版)》(附件2,1份)一同提交所在學(xué)院。

(二)學(xué)院量化測評。學(xué)院查閱學(xué)生填寫的家庭經(jīng)濟情況,通過個別訪談、日常觀察等方式,審核學(xué)生家庭經(jīng)濟困難信息,并依據(jù)《北京理工大學(xué)家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認(rèn)定工作實施辦法》(附件4)對照附件2表內(nèi)“家庭經(jīng)濟困難認(rèn)定等級認(rèn)定參照條件”,初步確定學(xué)生的經(jīng)濟困難等級。

(三)班級民主評議:各班成立以班主任(或輔導(dǎo)員)為班級評議小組組長、以學(xué)生代表為成員的班級認(rèn)定評議小組(學(xué)生代表應(yīng)具有廣泛的代表性,不少于班級總?cè)藬?shù)的15%),負(fù)責(zé)本班民主評議工作。本著公開、公平、公正的原則和對同學(xué)負(fù)責(zé)的態(tài)度,各班要組織全體學(xué)生參加的專題班會對提出申請的學(xué)生進行評議,結(jié)合量化測評結(jié)果,綜合分析學(xué)生學(xué)習(xí)、生活、日常表現(xiàn)及個人經(jīng)濟收入等情況,經(jīng)過民主評議,確定學(xué)生的家庭經(jīng)濟困難認(rèn)定等級。

(四)學(xué)院民主評議:學(xué)院成立以分管學(xué)生工作的院領(lǐng)導(dǎo)為組長,以學(xué)院辦公室主任(或副主任)、輔導(dǎo)員、學(xué)生會主要干部為成員的認(rèn)定工作小組(一般不少于5人),負(fù)責(zé)本院認(rèn)定的具體組織和審核工作。學(xué)院根據(jù)量化測評結(jié)果及班級民主評議小組組長意見,結(jié)合學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)、生活及日常表現(xiàn)等情況,確定家庭經(jīng)濟困難學(xué)生名單及等級。

(五)公示調(diào)整。學(xué)院民主評議后在學(xué)院范圍內(nèi)對認(rèn)定結(jié)果進行公示3天。學(xué)生如對公示結(jié)果有異議,有權(quán)提請學(xué)院予以解釋,學(xué)院在3個工作日內(nèi)給予答復(fù)。對學(xué)院的處理意見有異議的,可向?qū)W生資助中心提請復(fù)議。學(xué)生資助中心在3個工作日內(nèi)給予答復(fù)。如情況屬實,予以調(diào)整。

(六)學(xué)校審定:公示調(diào)整無異議后,各學(xué)院將認(rèn)定學(xué)生名單提交學(xué)生資助中心。學(xué)生資助中心匯總、審核各學(xué)院所報家庭經(jīng)濟困難學(xué)生名單,報學(xué)校學(xué)生家庭經(jīng)濟情況等級認(rèn)定工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批后,建立全校家庭經(jīng)濟困難學(xué)生檔案及數(shù)據(jù)庫,并將認(rèn)定結(jié)果分發(fā)各學(xué)院備案。

2、二次認(rèn)定(2016-2017學(xué)年已認(rèn)定為家庭經(jīng)濟困難學(xué)生)

2016-2017學(xué)年已認(rèn)定為家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生,如上一學(xué)年內(nèi)家庭經(jīng)濟狀況未發(fā)生大的變故,學(xué)生本人無需再次申請,則維持原認(rèn)定等級不變;如需對認(rèn)定等級進行變更,則需提交《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》,并由學(xué)生和輔導(dǎo)員分別予以說明。

去年已經(jīng)有困難等級認(rèn)定但降級或因休學(xué)等原因第五年及第五年以上在校學(xué)生,請學(xué)員單獨列出名單并注明留校原因。

三、時間安排

(一)8月21日9月1日,各學(xué)院將家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認(rèn)定工作通知到所有本科學(xué)生,向申請初次認(rèn)定的學(xué)生發(fā)放《北京理工大學(xué)家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認(rèn)定申請表》(附件2)并指導(dǎo)學(xué)生認(rèn)真填寫,期間請學(xué)生個人準(zhǔn)備齊申請材料。

(二)9月2日9月17日,各學(xué)院對申請認(rèn)定的學(xué)生進行量化測評和民主評議,統(tǒng)計出本學(xué)院家庭經(jīng)濟困難學(xué)生名單及等級。

(三)9月18日—9月22日,學(xué)院公示,并在期間嚴(yán)格按照要求編制《北京理工大學(xué)初次認(rèn)定家庭經(jīng)濟困難學(xué)生學(xué)院匯總表》(附件3,本次匯總表要求詳細(xì)按表格內(nèi)容記錄學(xué)生情況),公示結(jié)束后調(diào)整并確定學(xué)生名單及等級。

(四)9月23日,學(xué)院公示結(jié)束,將準(zhǔn)確《北京理工大學(xué)初次認(rèn)定家庭經(jīng)濟困難學(xué)生學(xué)院匯總表》(附件3),送達(dá)學(xué)生事務(wù)大廳,其中,紙制匯總表(只需打印前9列信息)加蓋學(xué)院公章,連同學(xué)生申請材料(《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》和《北京理工大學(xué)家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認(rèn)定申請表》)一并交至學(xué)生事務(wù)大廳,大廳地址中關(guān)村校區(qū):中教129,良鄉(xiāng)校區(qū):行政樓104;匯總表電子文檔通過辦公信息平臺傳學(xué)生事務(wù)中心王諦。

(五)9月24日-9月25日,學(xué)生資助中心對各學(xué)院的認(rèn)定材料進行統(tǒng)計、分析、匯總,報學(xué)校學(xué)生家庭經(jīng)濟情況等級認(rèn)定工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批確定。

(六)9月27日-9月30日,經(jīng)學(xué)校資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批確定后,進行學(xué)校公示,公示后相關(guān)信息錄入我校家庭經(jīng)濟困難學(xué)生數(shù)據(jù)庫,成為我校認(rèn)定的2017-2018學(xué)年家庭經(jīng)濟困難學(xué)生。

(七)10月9日將認(rèn)定結(jié)果反饋至學(xué)院,并請學(xué)院通知學(xué)生本人。

四、工作要求

()經(jīng)濟困難學(xué)生認(rèn)定等級是本學(xué)年各項經(jīng)濟困難學(xué)生資助工作的唯一標(biāo)準(zhǔn),各項相關(guān)勵志類獎學(xué)金、助學(xué)金的評定均以此為依據(jù),請各學(xué)院高度重視、認(rèn)真組織。沒有被認(rèn)定為家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生,不能獲得資助資格。

(二)本學(xué)年家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認(rèn)定工作結(jié)束后,原則上不再單獨接受認(rèn)定。確因家庭變故、遭受災(zāi)害等原因又造成家庭經(jīng)濟困難的,應(yīng)由學(xué)院單獨出具情況說明,學(xué)院副書記簽字確認(rèn),經(jīng)學(xué)生事務(wù)中心主管處長簽字后由資助中心進行變更困難認(rèn)定等級。

(三)因家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認(rèn)定工作結(jié)束后,將馬上開始本學(xué)年的助學(xué)金評定工作,為確保各項資助工作的順利開展,各學(xué)院務(wù)必嚴(yán)格按照時間節(jié)點安排開展家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認(rèn)定工作。

(四)各學(xué)院每學(xué)年應(yīng)定期對全部家庭經(jīng)濟困難學(xué)生進行一次資格復(fù)查,并不定期地隨即抽選一定比例的家庭經(jīng)濟困難學(xué)生,通過信件、電話、實地走訪等方式進行核實。如發(fā)生弄虛作假現(xiàn)象,一經(jīng)核實,應(yīng)立即通報學(xué)生資助中心,取消作假學(xué)生資助資格,收回資助資金。情節(jié)嚴(yán)重的,學(xué)校將嚴(yán)肅處理直至紀(jì)律處分。

(五)家庭經(jīng)濟困難等級認(rèn)定工作已列入輔導(dǎo)員考核條目內(nèi),對認(rèn)定工作不負(fù)責(zé)任,隨意劃分等級,不按時完成等級評定工作的輔導(dǎo)員,將不能參與優(yōu)秀輔導(dǎo)員考核。凡是參與家庭經(jīng)濟困難等級認(rèn)定人員必須對學(xué)生信息保密。

學(xué)生資助熱線:81384115、81384116

學(xué)生資助中心網(wǎng)站:http://fa.bit.edu.cn

“北理學(xué)生資助中心”微信公眾號二維碼

附件:

附件1:高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表(2017版)

附件2:北京理工大學(xué)家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認(rèn)定申請表(2017版)

附件3:【XX學(xué)院】初次認(rèn)定家庭經(jīng)濟困難學(xué)生學(xué)院匯總表

附件4:北京理工大學(xué)家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認(rèn)定工作實施辦法(2017年發(fā)文)

 

學(xué)生事務(wù)中心

二○一七年八月二十一日