各書院、學院：

　　按照國家規(guī)定，根據(jù)《北京理工大學家庭經(jīng)濟困難學生認定工作實施辦法》（北理工發(fā)﹝2017﹞38號），為切實做好我校家庭經(jīng)濟困難學生資助工作，公平、公正、合理地分配資助資源，幫助家庭經(jīng)濟困難學生順利完成學業(yè)，現(xiàn)開展本學年家庭經(jīng)濟困難學生認定工作，具體工作安排通知如下，請務(wù)必通知到每個學生：

　　一、認定范圍

　　家庭經(jīng)濟困難學生認定的范圍為我校注冊有正式學籍，因家庭經(jīng)濟困難需要資助并主動向?qū)W校遞交家庭經(jīng)濟困難學生認定申請的普通全日制本科學生。北京學院學生及預(yù)科生參與家庭經(jīng)濟困難等級認定，標準按照學生所在學院規(guī)定執(zhí)行。按照國家政策建議建檔立卡戶家庭子女無特殊情況，認定等級為D,需要提供建檔立卡有效證件復印件。

　　二、認定程序

　　家庭經(jīng)濟困難學生認定工作應(yīng)堅持實事求是，遵照學校學生資助工作領(lǐng)導小組、學校學生資助管理機構(gòu)、院（系）認定工作組、年級（專業(yè)）認定評議小組四級資助認定工作機制，輔導員及班主任、院（系）資助工作負責人作為認定工作的主要責任主體，認真開展認定工作。家庭經(jīng)濟困難等級認定實行由學生本人申請、民主評議和學校評定相結(jié)合的辦法。認定程序依據(jù)2017-2018學年是否已申請認定為家庭經(jīng)濟困難學生而有所不同。

　　（一）初次認定（2018級新生及2017-2018學年未認定為家庭經(jīng)濟困難學生）

　　1.本人申請：需要申請認定家庭經(jīng)濟困難的在校學生，需如實填寫《高等學校學生及家庭情況調(diào)查表》（附件１，復印件1份），該表需有家庭所在地的鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）民政部門、村（居）委會、原就讀高中任何一單位核實、蓋章，連同《北京理工大學家庭經(jīng)濟困難學生認定申請表》（附件２，1份）一同提交所在書院或?qū)W院。

　　2.書院、學院量化測評。書院、學院查閱學生填寫的家庭經(jīng)濟情況，通過個別訪談、日常觀察等方式，審核學生家庭經(jīng)濟困難信息，并依據(jù)《北京理工大學家庭經(jīng)濟困難學生認定工作實施辦法》（北理工發(fā)﹝2017﹞38號，附件4）第十條內(nèi)容對照附件2表內(nèi)“家庭經(jīng)濟困難認定等級認定參照條件”，初步確定學生的經(jīng)濟困難等級。

　　3.班級民主評議：各班成立以班主任（或輔導員）為班級評議小組組長、以學生代表為成員的班級認定評議小組（學生代表應(yīng)具有廣泛的代表性，不少于班級總?cè)藬?shù)的15%），負責本班民主評議工作。本著“公開、公平、公正”的原則和對同學負責的態(tài)度，各班要組織專題對提出申請的學生進行評議，結(jié)合量化測評結(jié)果，綜合分析學生學習、生活、日常表現(xiàn)及個人經(jīng)濟收入等情況，經(jīng)過民主評議，確定學生的家庭經(jīng)濟困難認定等級。注意評議過程中注意保護學生，堅決杜絕組織學生個人“上臺比慘”等性質(zhì)的違規(guī)行為。

　　4.各書院、學院民主評議：各書院、學院成立以分管學生工作的院領(lǐng)導為組長，以學生工作辦公室主任（或副主任）、輔導員、學生會主要干部為成員的認定工作小組（一般不少于5人），負責本院認定的具體組織和審核工作。各書院、學院根據(jù)量化測評結(jié)果及班級民主評議小組組長意見，結(jié)合學生在校期間的學習、生活及日常表現(xiàn)等情況，確定家庭經(jīng)濟困難學生名單及等級。

　　5.公示調(diào)整。民主評議后在本院范圍內(nèi)對認定結(jié)果進行公示5個工作日。學生如對公示結(jié)果有異議，有權(quán)提請本院予以解釋，本院在3個工作日內(nèi)給予答復。對本院的處理意見有異議的，可向?qū)W生資助中心提請復議。學生資助中心在3個工作日內(nèi)給予答復。如情況屬實，予以調(diào)整。

　　6.學校審定：院級公示調(diào)整無異議后，各書院、學院將認定學生名單提交學生資助中心。學生資助中心匯總、復核各書院、學院所報家庭經(jīng)濟困難學生名單，如各書院、學院之間貧困學生標準有差異將與書院或?qū)W院共同商討調(diào)整學生困難等級。學校公示后報學校學生家庭經(jīng)濟情況等級認定工作領(lǐng)導小組審批，建立全校家庭經(jīng)濟困難學生檔案及數(shù)據(jù)庫，并將認定結(jié)果分發(fā)各書院、學院備案。

　　（二）二次認定（2017-2018學年已認定為家庭經(jīng)濟困難學生）

　　2017-2018學年已認定為家庭經(jīng)濟困難的學生，如上一學年內(nèi)家庭經(jīng)濟狀況未發(fā)生大的變故，學生本人無需再次申請，則維持原認定等級不變；如需對認定等級進行變更，則需提交《高等學校學生及家庭情況調(diào)查表》，并由學生和輔導員分別予以說明，輔導員將所有申請等級變動學生情況匯總到一份說明上即可。

　　三、時間安排

　　(一)    8月28日—9月2日，各書院、學院將家庭經(jīng)濟困難學生認定工作通知到所有本科學生，向申請初次認定的學生發(fā)放《北京理工大學家庭經(jīng)濟困難學生認定申請表》（附件2）并指導學生認真填寫，期間請學生個人準備好《高等學校學生及家庭情況調(diào)查表》復印件；認定學生只需提供以上2份表格即可。

　　(二)    9月3日—9月11日，各書院、學院對申請認定的學生進行量化測評和民主評議，統(tǒng)計出本院家庭經(jīng)濟困難學生名單及等級。

　　(三)   9月12日—9月18日，各書院、學院進行公示及調(diào)整，并在期間嚴格按照要求編制《北京理工大學初次認定家庭經(jīng)濟困難學生院級匯總表》（附件3，本次匯總表要求詳細按表格內(nèi)容記錄學生情況），公示結(jié)束后調(diào)整并確定學生名單及等級。

　　(四)   9月19日，各書院、學院將準確《北京理工大學初次認定家庭經(jīng)濟困難學生院級匯總表》（附件3），送達學生資助中心，其中，紙制匯總表（只需打印前9列信息）并加蓋公章，連同學生提交材料一并送達學生資助中心，匯總表電子文檔通過辦公信息平臺傳學生事務(wù)中心付璠老師。

　　(五)  9月20日-9月21日，學生資助中心對各書院、學院的認定材料進行統(tǒng)計、分析、匯總，報學校學生家庭經(jīng)濟情況等級認定工作領(lǐng)導小組審批確定。

　　(六)9月24日-9月28日，經(jīng)學校資助工作領(lǐng)導小組審批確定后，進行學校公示，公示后相關(guān)信息錄入我校家庭經(jīng)濟困難學生數(shù)據(jù)庫，確定我校2018-2019學年家庭經(jīng)濟困難學生。

　　(七)     10月9日將認定結(jié)果反饋至各書院、學院，并由企業(yè)號點對點通知學生個人。

　　四、工作要求

　　(一) 經(jīng)濟困難學生認定等級是本學年各項經(jīng)濟困難學生資助工作的唯一標準，各項相關(guān)勵志類獎學金、助學金的評定均以此為依據(jù)，請各書院、學院高度重視、認真組織。沒有被認定為家庭經(jīng)濟困難的學生，不能獲得資助資格。

　　(二)本學年家庭經(jīng)濟困難學生認定工作結(jié)束后，原則上不再單獨接受認定。確因家庭變故、遭受災(zāi)害等原因又造成家庭經(jīng)濟困難的，應(yīng)由書院或?qū)W院單獨出具情況說明，主管學生工作副院長簽字確認，經(jīng)學生事務(wù)中心主管副處長簽字后送至學生資助中心進行補認定工作。

　　(三)因家庭經(jīng)濟困難學生認定工作結(jié)束后，將馬上開始本學年的助學金評定工作，為確保各項資助工作的順利開展，各書院、學院務(wù)必嚴格按照時間節(jié)點安排開展家庭經(jīng)濟困難學生認定工作。

　　(四)各書院、學院每學年應(yīng)定期對全部家庭經(jīng)濟困難學生進行一次資格復查，并不定期地隨即抽選一定比例的家庭經(jīng)濟困難學生，通過信件、電話、家訪等方式進行核實。如發(fā)生弄虛作假現(xiàn)象，一經(jīng)核實，應(yīng)立即通報學生資助中心，取消作假學生資助資格，收回資助資金。情節(jié)嚴重的，學校將嚴肅處理。

　　附件：

　　1.高等學校學生及家庭情況調(diào)查表

　　2.北京理工大學家庭經(jīng)濟困難學生認定申請表

　　3.北京理工大學初次認定家庭經(jīng)濟困難學生院級匯總表

　　4.北京理工大學家庭經(jīng)濟困難學生認定工作實施辦法（北理工發(fā)﹝2017﹞38號）

　　學生事務(wù)中心

　　2018年8月27日