【新聞側(cè)記】以人為本增強功能 轉(zhuǎn)換思路服務(wù)基層
發(fā)布日期：2013-10-22 供稿：黨委宣傳部 編輯：黨委宣傳部 閱讀次數(shù)：
————記北理工通知公告網(wǎng)上線運行
撰稿、編輯：黨委宣傳部
新學(xué)期伊始，經(jīng)常使用和關(guān)注校園網(wǎng)的老師和同學(xué)會驚喜地發(fā)現(xiàn)，校園網(wǎng)主頁通知公告旁赫然增加了“今日新通告*條”的字樣，如果點擊“更多”進(jìn)去，大家會發(fā)現(xiàn)全新的北京理工大學(xué)通知公告網(wǎng)也正式上線運行了。該網(wǎng)站的啟用徹底改變了學(xué)校以往通知公告依賴校園網(wǎng)平臺二級節(jié)點發(fā)布的現(xiàn)狀，以全新的頁面和設(shè)計思路，幫助全校師生和各單位更好的獲取與發(fā)布信息，是學(xué)校信息化建設(shè)的工作的具體舉措，也是黨的群眾路線學(xué)習(xí)教育活動的服務(wù)師生的具體體現(xiàn)。
在全校信息化建設(shè)工作中，學(xué)校主網(wǎng)站改建工作作為最先啟動的項目，由黨委宣傳部牽頭，網(wǎng)絡(luò)中心和學(xué)校辦公室等單位緊密配合與支持，制定了“3+1”的工作方案，即首先建設(shè)學(xué)校新版“新聞網(wǎng)”、“通知公告網(wǎng)”和“校園導(dǎo)航網(wǎng)”三個網(wǎng)站，形成功能網(wǎng)站支持群，最后建設(shè)全新的北京理工大學(xué)中文網(wǎng)站。該項工作于暑假前啟動，暑假期間，學(xué)校信息化建設(shè)小組成員單位放棄了休息時間，努力工作。目前“通知公告”網(wǎng)率先上線，新版“新聞網(wǎng)”也已經(jīng)進(jìn)入到線下測試階段，導(dǎo)航網(wǎng)初具雛形，而學(xué)校中文網(wǎng)站也進(jìn)入到方案討論階段。
學(xué)校原有的“通知公告”模塊，一直由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中心負(fù)責(zé)管理維護，多年來承擔(dān)了學(xué)校各級各類信息的發(fā)布任務(wù)，成為廣大師生和校外人士獲取北理工信息的第一平臺，是校園信息化建設(shè)的關(guān)鍵節(jié)點。但是，依托于校園網(wǎng)二級節(jié)點的原通知公告平臺，存在著信息辨識度不高、發(fā)布維護流程繁瑣和模塊功能不突出等問題。因此，在學(xué)校信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一安排下，宣傳部與網(wǎng)絡(luò)中心密切配合，針對實際工作中存在的問題，推出了全新的通知公告網(wǎng)，從細(xì)節(jié)入手，以師生為本，以期充分發(fā)揮這一關(guān)鍵信息節(jié)點的作用，服務(wù)學(xué)校信息化建設(shè)整體工作。
合理分類 一目了然
作為信息發(fā)布平臺，如何幫助師生快捷高效的獲取信息，是該網(wǎng)站建設(shè)的首要目標(biāo)。宣傳部與網(wǎng)絡(luò)中心經(jīng)過反復(fù)研討，認(rèn)真研究，總結(jié)問題，本著以人為本的思路，將“欄目合理分類，界面一目了然”作為首要功能實現(xiàn)。在全新的網(wǎng)站中，校園信息被分為了“講座預(yù)告”“教育教學(xué)”“科學(xué)研究”“網(wǎng)絡(luò)通告”“辦公行政”“人事公告”“外事交流”“學(xué)工天地”“校園生活”九類，該分類是在總結(jié)多年來學(xué)校信息類型的基礎(chǔ)凝練得出的，能夠基本實現(xiàn)對校園信息的全面覆蓋。這其中新增加了“講座預(yù)告”分類，以期匯總?cè)８黝愔v座活動，加強校園學(xué)術(shù)氛圍營造。
特別值得一提的是，在新版信息分類中，專門設(shè)計了“活動日歷”模塊將講座與活動等即刻型信息專門抽取匯總，并以日歷形式呈現(xiàn)。在以往的信息平臺中，講座及活動類預(yù)告是更新較多，并經(jīng)常發(fā)布的一類信息，此類信息的特點是發(fā)布頻繁、實效短、時刻性強，但往往與一些工作類的通知公告混在一起，導(dǎo)致用戶在獲取信息的時候，不同類信息相互影響，辨識度不高。為了幫助師生更好的獲取分類信息，新網(wǎng)站中特別設(shè)計了“活動日歷”模塊，該模塊只供發(fā)布“即刻型”信息，即在某一具體時間、具體地點舉辦的具體活動，信息員如想在此模塊發(fā)布，只需在后臺相應(yīng)位置填寫相應(yīng)時間、地點的準(zhǔn)確信息，系統(tǒng)將自動將該類信息發(fā)布到活動日歷，師生用戶可以方便的在“活動日歷”中，按照“本月”、“本周”和“7天內(nèi)”的方式瀏覽近一階段在兩校區(qū)舉行和開展的不同校園活動。希望此模塊的使用，能夠更好的加強學(xué)校學(xué)術(shù)氛圍建設(shè)，推動大學(xué)生人文素養(yǎng)提升。
另外，相對于以往校園網(wǎng)二級節(jié)點式的信息呈現(xiàn)方式，新網(wǎng)站采取全新的頁面設(shè)計，將所有分類信息在統(tǒng)一頁面中“扁平化”的展示出來，減少了以往瀏覽信息需要逐一點擊相關(guān)分類的繁瑣。希望廣大師生在瀏覽網(wǎng)站和獲取信息的時候，真正做到“一目了然”，用戶體驗良好。
凸顯整體 突出即時
校園網(wǎng)新聞發(fā)布平臺，作為學(xué)校信息化建設(shè)的重要組成部分，使用校園網(wǎng)二級節(jié)點作為其平臺時，該功能模塊的整體性不突出，因此使得師生用戶在瀏覽時往往與校園網(wǎng)其他新聞與信息獲取節(jié)點混淆，也在一定程度上弱化了這一關(guān)鍵模塊的功能。因此，通知公告網(wǎng)在設(shè)計之初，以一個單獨網(wǎng)站的形式整體呈現(xiàn)，旨在進(jìn)一步強化這一校園信息發(fā)布平臺，同時也逐漸培養(yǎng)廣大師生用戶養(yǎng)成從這一平臺獲取信息的習(xí)慣，鞏固該平臺在校園信息發(fā)布體系中的核心地位，確保權(quán)威性。
信息發(fā)布具有較強的實效性，如何幫助師生用戶第一時間了解到最新的校園信息，在平臺設(shè)計之初就有所考慮。通知公告網(wǎng)力圖通過一些細(xì)節(jié)的處理，來幫助師生用戶便捷掌握最新的校園信息。首先，設(shè)計了“當(dāng)日最新信息計數(shù)功能”，在校園網(wǎng)首頁的通知公告模塊上直接體現(xiàn)，點擊即可進(jìn)入通知公告網(wǎng)，在通知公告網(wǎng)頂端也同時出現(xiàn)；其次，在通知公告網(wǎng)左上方專設(shè)“最新通知”模塊，僅展現(xiàn)當(dāng)日最新發(fā)布的通知，方便用戶瀏覽；第三，為了方便用戶“一目了然”的識別當(dāng)日最新信息的分類情況，在各個欄目模塊中，當(dāng)日信息均做紅色處理，增強目視識別。
轉(zhuǎn)變思路 高效維護
通知公告網(wǎng)的推出，不僅僅是在節(jié)目設(shè)計上展示了全新的形象，也不僅僅是通過一些細(xì)節(jié)的功能化處理，提升了用戶的使用體驗。更為重要的是，對全校網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布的工作模式進(jìn)行了“逆襲”，徹底轉(zhuǎn)變機關(guān)工作思路，用“服務(wù)與監(jiān)督”替代原有的“管理與代辦”，將“我要發(fā) 你管發(fā)”轉(zhuǎn)為“我來發(fā) 你管看”，簡化信息發(fā)布流程，提升的校園信息發(fā)布效率，助力全校整體工作開展。
原有的校園信息發(fā)布模式是，全校各基層信息員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，首先在本單位校園網(wǎng)節(jié)點發(fā)布相關(guān)信息，之后再通過郵件或電話等方式，通知網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)人員，代為轉(zhuǎn)發(fā)到校園通知公告模塊中，這一方式，需要兩次發(fā)布才能使全校用戶看到相應(yīng)的工作信息，兩級審核發(fā)布機制，雖然保障了信息的安全性，但是也繁瑣了信息發(fā)布的流程，拖延了信息發(fā)布的速度，無形中也影響了各項工作實施的效率。
因此，結(jié)合黨的群眾路線學(xué)習(xí)教育活動和學(xué)校信息化建設(shè)整體工作，宣傳部與網(wǎng)絡(luò)中心認(rèn)真研討了學(xué)校信息發(fā)布機制?；鶎有畔l(fā)布經(jīng)過本單位主管領(lǐng)導(dǎo)的審核后，已經(jīng)具有較高的安全可靠性，信息員群體也均能做到認(rèn)真負(fù)責(zé)，網(wǎng)絡(luò)中心作為信息安全監(jiān)管部門，可以將原有的“審核發(fā)布”職能轉(zhuǎn)化為“監(jiān)督撤銷”職能，觀念的轉(zhuǎn)變也將帶來工作效率的提升。
在今后的校園信息發(fā)布工作中，網(wǎng)絡(luò)中心對基層信息員的權(quán)限進(jìn)行了調(diào)整，使指定的信息員群體有權(quán)直接在通知公告網(wǎng)的相應(yīng)模塊發(fā)布校園信息，信息員經(jīng)請示主管領(lǐng)導(dǎo)后，在本單位節(jié)點發(fā)布相應(yīng)通知，僅需要將信息簡單復(fù)制到通知公告網(wǎng)相應(yīng)欄目，并直接發(fā)布，就可以直接向全校師生呈現(xiàn)相關(guān)的工作信息，不用再向網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)人員申請。網(wǎng)絡(luò)中心則負(fù)責(zé)對每日各單位所發(fā)信息進(jìn)行監(jiān)督審看，如發(fā)現(xiàn)問題，及時撤下，并通知相關(guān)信息員修改，同時也負(fù)責(zé)對重要信息進(jìn)行置頂?shù)炔僮鳌?/p>
信息化建設(shè)工作是我校一項基礎(chǔ)性工作，學(xué)校主要網(wǎng)頁、網(wǎng)站的建設(shè)只是其中的組成部分，通知公告網(wǎng)更是其中的一個模塊，全校信息化建設(shè)工作還有許多更為基礎(chǔ)、更為重要的舉措將要實施，在學(xué)校辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下，在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中心具體推進(jìn)下，相信學(xué)校信息化水平將能不斷提升，最終將惠及廣大師生，提升學(xué)校整體辦學(xué)水平，服務(wù)世界一流理工大學(xué)的建設(shè)目標(biāo)。
附：
關(guān)于通知公告網(wǎng)信息發(fā)布的幾點說明
1、如為“即刻型”活動，即可以明確舉辦時間、舉辦地點的活動預(yù)告，請在信息發(fā)布時，填寫舉辦時間與地點，通知公告網(wǎng)活動日歷將自動提取，全校任何信息員按此方式在通知通告網(wǎng)發(fā)布信息時，均可將信息發(fā)布到活動日歷中，因此請慎重填寫。如發(fā)布某個時間段內(nèi)的工作通知時，切勿填寫時間選項。
2、各基層單位信息員可向網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中心俞宙老師申請需要開通的通知公告網(wǎng)欄目權(quán)限。
3、對于重點需要置頂?shù)耐ㄖ?，請與網(wǎng)絡(luò)中心俞宙老師聯(lián)系置頂需求。
（審核：張愛秀）
